Administrar uma empresa é um desafio constante e, mesmo nos momentos iniciais, todo empreendedor sonha em ver o seu negócio decolando e se destacando no mercado.
Mas, para isso, é preciso ficar atento a uma série de ações, planejar o crescimento empresarial e dedicar muito trabalho e esforço durante essa empreitada.
Alguns sinais vão indicar que o seu empreendimento vem ganhando forças e está pronto para alcançar outro nível no mercado.
Estar atento aos detalhes e conhecimento sobre a sua empresa são necessários para reconhecer esse cenário.
A organização deve estar preparada para o crescimento, considerando, o negócio e os diversos aspectos que o impactam. Assim como, a infraestrutura, local de instalação, processos, logística, equipes e tecnologias.
Estas variáveis devem ser consideradas nesta tomada de decisão.
Se a decisão não for tomada de forma correta, as ações de expansão podem fazer com que a sua empresa perca competitividade. Além disso, decisões equivocadas podem reduzir a participação na fatia de mercado onde a empresa atua.
Por isso, a decisão pelo crescimento da empresa deve ser tomada com cautela.
Quando dar o próximo passo?
A expansão de uma empresa deve ser realizada através de um planejamento estratégico eficiente para que a ideia de crescimento seja executada com sucesso.
Inúmeros detalhes devem ser considerados como um alto nível de investimento, recursos e de tempo.
Desta forma, as prioridades devem ser estabelecidas neste planejamento estratégico, com um período de avaliação de estratégias que pode ser mensal, trimestral, semestral e anualmente.
Estabelecer quando a empresa deve crescer envolve ações de longo prazo.
Por isso, é importante estabelecer uma análise estratégica, onde o empreendedor compreenda todos os custos, as demandas de pessoal e infraestrutura, além dos riscos que envolvem o projeto de expansão.
É preciso delegar funções
É comum que muitos empresários assumam as funções administrativas e técnicas do negócio.
Porém, se eles já não conseguem mais fazer esse processo todo sozinho e precisa distribuir tarefas, é sinal de que a empresa está pronta e já precisa crescer.
Nessa situação, o desafio está no empresário deixar de ter o controle total da empresa e adotar um sistema de gestão profissional e bem estruturado.
É preciso que o gestor passe a tomar mais decisões estratégicas do que operacionais e, com isso, consiga solucionar os problemas rapidamente e promover o crescimento do negócio.
Cálculos dos custos
Um projeto de crescimento da empresa envolve riscos. Por isso, o empreendedor precisa compreender quais são os riscos envolvidos.
Quando se toma a decisão de fazer a empresa crescer, significa que o empreendedor e seu negócio estão saindo da zona de conforto. Isso tudo envolve novos processos com os quais o empreendedor talvez não tenha conhecimento se adentrar em novos mercados.
Faça um raio x da situação financeira da empresa, identifique os riscos relacionados à expansão, potenciais problemas logísticos, legais e contratuais.
Coloque por escrito todos os processos novos de crescimento da empresa e não se esqueça de estudar seu posicionamento no mercado, concorrência e público-alvo.
Além disso, veja se existem recursos o suficiente para execução das melhorias.
Linha Contábil
Análise a situação financeira da empresa, faça um diagnóstico das suas contas. Por meio desta avaliação, o empreendedor conseguirá verificar se sua empresa está apresentando custos elevados.
Na linha contábil, também é possível saber se há dívidas pendentes, como financiamentos e empréstimos, que podem diminuir o valor a ser investido.
Investimento em pessoas
Durante o processo de expansão, pode surgir a necessidade de aumentar a equipe e investir nos colaboradores que já se encontram na empresa.
O primeiro passo deve ser olhar para dentro do negócio e analisar os funcionários que já estão em sua equipe. O empreendedor deve avaliar se os funcionários estão realizando suas funções de forma adequada e eficiente.
Se este fator não for analisado de forma correta, a contratação de novos funcionários pode originar novos problemas, pois os processos realizados na empresa não estão bem definidos e firmados.
Nesta etapa, o empreendedor poderá perceber que há setores em que a quantidade de funcionários é maior que o necessário. Por isso, é importante mapear os fluxos de trabalho e entender a função de cada um.
Defina prioridades
Após as análises e avaliações, se torna possível identificar quais são os principais pontos de mudança, colocando o que realmente interessa como prioridade.
Dessa forma, verificar quais setores precisam de melhoria, assim como quais são os processos que devem ser otimizados, se existe ou não a necessidade de realizar novas contratações são algumas das prioridades que podem ser encontradas.
Invista em Marketing e Publicidade
Conforme os recursos aumentam e os investimentos são realizados, chega o momento de ampliar a base de clientes e até mesmo conquistar novos públicos.
Deste modo, é preciso investir em visibilidade e fazer sua marca presente onde o cliente está e no momento em que ele mais precisa.
Invista em marketing digital, ações promocionais e no relacionamento do cliente, fortalecendo a reputação e a imagem da sua empresa no mercado.
Para crescer com segurança e garantir bons resultados, é necessária uma abordagem contábil certeira especializada.
A ACJ Assessoria Empresarial oferece serviços de consultoria e assessoria financeira, contábil e trabalhista.
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