O controle de gastos é um dos principais elementos que compõem o planejamento financeiro das empresas.
É preciso conhecer em detalhes todas as saídas de dinheiro, desde os gastos fixos, como aluguel e salários, até os gastos variáveis, como fornecedores e materiais de escritório.
Esse levantamento é importante para entender como o dinheiro está sendo gasto e identificar possíveis desperdícios.
– Como ter um controle de gastos eficiente?
Para garantir um controle eficiente dos gastos, é preciso considerar dois aspectos fundamentais:
Siga um método: Implementar estratégias que permitam obter informações precisas sobre as despesas realizadas pela empresa e que levem aos resultados esperados em termos de controle financeiro.
Tenha disciplina: É fundamental compreender que a redução de despesas pode ser um processo desafiador, mas é uma medida indispensável para garantir a estabilidade financeira da empresa.
Confira as estratégias financeiras a seguir que irão ajudá-lo a tornar mais eficiente o controle de gastos da sua empresa!
1. Separe as contas Pessoa Jurídica e Pessoa Física
Quando as contas são mantidas separadas, é possível identificar facilmente quais gastos e receitas pertencem à empresa e quais são de natureza pessoal.
Dessa forma, é possível controlar melhor o fluxo de caixa da empresa e evitar problemas futuros com as finanças.
2. Despesas da empresa classificadas
Essa classificação consiste em categorizar as despesas em diferentes tipos, de acordo com a sua finalidade.
O ideal é começar o controle de gastos de maneira eficiente, pelo básico: separar as despesas fixas das variáveis e analisar individualmente cada uma.
É entender como as contas de consumo podem ser diminuídas, se necessário renegociar junto aos fornecedores valores e prazos de pagamento.
3. Defina processos
Para alcançar uma redução de custos eficiente, é essencial que os gestores de todas as áreas da empresa participem ativamente do processo.
Para isso, é fundamental implementar processos organizacionais e operacionais que visem à economia e ao controle de gastos.
4. Equipe envolvida
Incentivar a participação dos funcionários no processo de redução de custos é uma estratégia importante e saudável para a empresa.
É fundamental que haja transparência e que essa abordagem não gere preocupações exageradas sobre a saúde financeira da empresa. Deve ficar claro que ações para controlar gastos e reduzir custos são normais e benéficas para todos os colaboradores.
5. Defina objetivos alcançáveis
O gerenciamento de despesas é uma atividade que demanda constante aprimoramento.
Por isso, é importante definir objetivos realistas de economia, de forma que os esforços em busca dessas metas possam ser efetivamente alcançados.
6. Mantenha o capital de giro
Para garantir o funcionamento da empresa, é importante priorizar o capital de giro, que fornece recursos para cobrir despesas nos períodos em que as saídas superam as entradas.
Controlar os gastos de forma rigorosa é uma maneira de aumentar o saldo desse recurso e garantir a estabilidade financeira da empresa.
7. Crie uma reserva financeira
É importante destinar parte dos recursos obtidos com o controle de gastos para a criação de uma reserva financeira para que possa ser utilizada em momentos de crise ou imprevistos.
Essa reserva deve ter um valor entre três e seis vezes maior que o capital de giro da empresa, garantindo tempo suficiente para que a empresa possa se reorganizar.
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